Pago único vs abono mensual: la cuenta a tres años
Un sistema con abono de $45.000 por mes cuesta $540.000 al primer año y $1.620.000 a los tres, sin contar aumentos. Un sistema propio equivalente en Sistemas Winter cuesta $850.000 una sola vez y queda tuyo. El punto de equilibrio cae cerca del mes 19: antes de eso conviene el abono, después no.
La cuenta, sin vueltas
| Abono típico del rubro | Por mes | 1 año | 3 años |
|---|---|---|---|
| Software de turnos para un local chico | $17.000 | $204.000 | $612.000 |
| Sistema de gestión con 3 usuarios | $45.000 | $540.000 | $1.620.000 |
| Plataforma de e-commerce (plan intermedio) | $38.000 | $456.000 | $1.368.000 |
| Chatbot de WhatsApp con IA | $30.000 | $360.000 | $1.080.000 |
Valores de referencia en pesos, tomados de planes publicados por SaaS del rubro en Argentina durante 2026. Están calculados sin aumentos: en la práctica los abonos se ajustan varias veces al año, así que la columna de tres años es un piso, no un techo.
Del otro lado
Un bot de WhatsApp que agenda turnos cuesta $280.000 una vez. Un sistema de gestión integral, $850.000 una vez. Una tienda online, $480.000 una vez, y sin comisión por venta.
La diferencia no es solo la plata: el sistema propio se adapta a cómo trabajás y el código queda a tu nombre. Si mañana querés cambiar de proveedor, no tenés que exportar nada ni negociar con nadie.
Cuándo NO conviene el pago único
Esto también hay que decirlo. Si estás arrancando y todavía no sabés si el negocio va a funcionar, un abono de $17.000 es la forma barata de probar: perdés poco si cerrás.
Si tu operación entra sin dolor en lo que un SaaS conocido ya hace, quedate con el SaaS. Vas a pagar todos los meses, pero no vas a tener que gestionar un proyecto ni esperar tres semanas.
Y si necesitás algo funcionando mañana, ningún desarrollo a medida te sirve. Nosotros te lo decimos en la primera charla en vez de venderte un proyecto que no te resuelve el problema.
La regla práctica
Si ya venís pagando un abono hace más de un año y medio, o si el SaaS no hace algo que para tu operación es central, el sistema propio se paga solo. Si estás por debajo de eso, esperá.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto se paga de más con un abono mensual?
- Depende del abono, pero la cuenta es directa: un sistema de $45.000 por mes son $540.000 al año y $1.620.000 en tres años, sin contar aumentos. Un sistema propio equivalente cuesta $850.000 una sola vez. El punto de equilibrio suele caer entre el mes 15 y el 20.
- ¿Cuándo conviene el abono mensual?
- Cuando recién arrancás y no sabés si el negocio va a funcionar, cuando tu operación entra sin dolor en lo que el SaaS ya hace, o cuando necesitás algo mañana y no en tres semanas. También cuando el SaaS resuelve algo muy regulado que no te conviene mantener por tu cuenta. En esos casos te lo decimos nosotros.
- ¿El sistema propio no tiene ningún costo recurrente?
- Tiene los de terceros, que son bajos y los pagás a quien corresponda: hosting a partir del segundo año, la cuenta de Apple Developer si hay app iOS y el consumo de la API de IA si el sistema la usa. No hay licencia ni abono que nos pagues a nosotros.
- ¿Y si necesito cambios más adelante?
- Se cotizan como un trabajo aparte y decidís si los hacés. Es distinto a un abono: pagás cuando querés algo nuevo, no todos los meses por si acaso. Los primeros 30 días de soporte (60 en gestión integral) ya están incluidos.
¿Querés que hagamos la cuenta con tus números reales? Pasanos cuánto pagás hoy de abono y te decimos en cuántos meses se equilibra. Escribinos.
Hacemos la cuenta con tus números
Te escuchamos 15 minutos, entendemos tu operación y te damos un número cerrado con fecha de entrega. Si no podemos ayudarte, te decimos a quién consultar.